สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 14-18 พฤศจิกายน 2554
งานที่ปฏิบัติ 1. เช็คเครื่อง Projecter ในห้องประชุมและตั้งค่าภาพหน้าจอ จำนวน 2 เครื่อง และห้อง Training จำนวน 2 ห้อง
2. ช่วยแผนก Audit ย้ายแผนก ยกโต๊ะ และตู้ชั้นวาง จำนวน 5 ตู้
3. เช็คเครื่องลงเวลา Finger Scan จำนวน 3 เครื่อง ในสำนักงาน
4. รับงานแก้ไข้ปัญหาในแผนก HR และ แผนก CCTV เรื่องการเชื่อมต่อเครือข่าย จำนวน 2 เครื่อง
5. นำคอมพิวเตอร์ที่แก้ไขเสร็จแล้ว นำไปติดตั้งให้ User ใช้งาน จำนวน 1 เครื่อง
6. วางแผนการจัดทำคอมพิวเตอร์ตามแผนก จำนวน 3 แผนก เพื่อเก็บข้อมูลเลข IP และชื่อ User ทั้งหมด
7. พบและพูดคุยกับ CEO ประจำแผนก MIS อย่างเป็นทางการ พร้อมกับแนะนำ และให้ความรู้ในเรื่องเกี่ยวกับงาน
8. เดินเช็ค User และ IP ตามแผนกที่ได้รับมอบหมายตามแผนที่วางไว้ จำนวน 3 แผนก9. ประกอบเครื่องคอมพิวเตอร์หน้าร้านใหม่ จำนวน
10. ลงโปรแกรมเครื่องคอมพิวเตอร์หน้าร้าน จำนวน 1 เครื่อง
11. รับงานแก้ไขปัญหาเครื่อง Printer พร้อมตรวจสอบการสั่งปริ้น ในแผนกบัญชี จำนวน 1 เครื่อง
12. นำ Moniter ไปเปลี่ยนใหม่ให้ User ที่แผนก Maketing จำนวน 1 เครื่อง
13. เรียนรู้งานของแผนกการเงินเกี่ยวกับเอกสารจำพวกบิลเงินสด และบิลบัตรเครดิต โดยมีผู้สอนงาน ให้จัดเรียงเอกสาร โดยแยกประเภท แยกตาม ID ร้านสาขา และ เรียงวันที่ เดือน ปี ให้ถูกต้อง
สภาพปัญหา
1. วางแผนงานวางระบบเครือข่ายลำบาก และการ Remote เครื่องของ User เป็นไปได้ยาก เพราะ User ใช้งานอยู่
2. การลบโปรแกรมนานเกินและการติดตั้งช้า เนื่อจากมีการทำงานผ่านระบบ Server และคนละวงแลน จึงทำให้มีการเรียกข้อมูลได้ช้า
3. เอกสารทางการเงินมีลักษณะคล้ายกัน จึงดูได้ยากในการจัดเรียง
การเเก้ไขปัญหา
1. วางแผน แล้วเสนอความคิดเห็น พร้อมตกลงเรื่องเวลาที่จะทำการ Remote เครื่องของ User ในเวลาที่สะดวก
2. Copy ไฟล์โปรแกรมใส่แฟลตไดฟ์ แล้วนำไปติดตั้ง
3. ยึดหลักรหัสเลขประเภทของเอกสาร ซึ้งจะสังเกตได้ง่าย และจัดเรียงได้ไม่ผิดพลาด
ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน
1. การได้จำทำระบบเครือข่ายในองค์กร เป็นงานที่ใหญ่พวกสมควร เมื่อได้เริ่มทำในเบื้อ'ต้น ทำให้เรารู้จักวางแผนการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น ในสถานการณ์จริง
2. ได้เรียนรู้งานในแผนกการเงิน ได้ความรู้เพิ่มเติมของการเช็คเอกสารที่มีความยุ่งยากและซับซ้อน ซึ้งจะทำให้เราฝึกความแม่นยำ ความจำ ความว่องไวและถูกต้อง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น